Een offerte is een formeel aanbod tot het sluiten van een overeenkomst tussen een bedrijf en haar klant. Dit kan in meerdere vormen. Helaas lopen mondelinge afspraken vaak uit op zakelijke conflicten. Daarom is een schriftelijke of digitale offerte, ondertekend door beide partijen, van groot belang. In de offerte worden op de voorbladen de juridische aspecten omschreven. De technische omschrijving kan als tekst of bestand worden toegevoegd. Tijdens het verzenden van de offerte worden de algemene voorwaarden automatisch meegezonden.